Compresión y descompresión de archivos

 Comprimir un archivo consiste en almacenarlo en un formato distinto para que ocupe menos espacio que el original.

Esto nos permitirá además, opciones como poder añadir varios archivos en un único archivo comprimido. Así, además de ahorrar espacio, se pueden enviar varios archivos de manera cómoda. 

Otra opción es poder partir un archivo comprimido en varios volúmenes que se deben unir a la hora de descomprimirlo. Es muy útil para transferir a través de Internet el archivo fragmentado, lo cual es muy útil.

TIPOS DE ARCHIVO: EXTENSIONES

Cada aplicación tiene un tipo de archivo asociado. El tipo de archivo viene definido por el formato en que dicha aplicación almacena los datos en los ficheros. 

Los ficheros se distinguen por la "extensión". Se trata del final del nombre que esta precedida por un punto. 

Word 2003............................................................................................. .doc

Word 2007............................................................................................. .docx

Excel 2003............................................................................................. .xls

Excel 2007............................................................................................. .xlsx

Access 2003 .......................................................................................... .mdb

Access 2007........................................................................................... .accdb

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE ARCHIVOS

Cada tipo de archivo se puede abrir solo por la aplicación que tiene asociada, que es la que conoce y entiende el formato para poder abrirlo. Cuando se necesita pasar información de una aplicación a otra hay que importar o exportar la información.

Dentro de Windows es tan simple como copiar y pegar, que se basa en el estándar OLE, creado por Microsoft que permite tanto relacionar un archivo con otro, como incrustar la información de un archivo dentro de otro. 

Todos los archivos de formatos habituales cumplen el estándar de forma que se pueden insertar imágenes, sonidos, videos... 

EL ARCHIVO INFORMÁTICO; ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN 

Al almacenar documentos en el ordenador hacemos carpetas en las que a su ven dentro se encuentran mas carpetas.

En Windows se parte del Escritorio, el resto de información esta dentro de él como si se tratase del escritorio de nuestra mesa. Encima del Escritorio podemos tener documentos que estemos manejando frecuentemente, una carpeta con subcarpetas o documentos, el equipo...

La carpeta donde debe de almacenarse los archivos dentro del equipo puede llamarse Documentos o Mis Documentos, y dentro existen varias carpetas, ya creadas por Microsoft, que nos ayudan a organizar la información, además de otras que pueden ir creando los programas que se encuentren instalados en el ordenador.

Pero igualmente podemos crear todas las carpetas necesarias para nuestros documentos para que queden perfectamente organizados. 

www.fileinfo.com 

Para hacer listado de todas las extensiones de archivos